Для успішної роботи підлеглих, всім начальникам необхідно подбати про забезпечення елементарних умов для роботи співробітників, створити в офісі психологічно комфортний простір. Таку ідеальну робочу атмосферу можна організувати лише при певних знаннях про офісні меблі, головною якістю якої є її ергономічність.

  Ергономіка - це наука, що вивчає діяльність людини в комплексі, знаряддя, засоби, навколишнє середовище. Головною метою науки є забезпечення ефективності, комфортності й безпеці робочого процесу, тобто таких умов, які б сприяли зниженню стомлюваності й збереженню здоров'я людини. Одним з головних напрямків вивчення ергономіки є офісні меблі.

  Турбота про зручність офісної обстановки - проблема дуже актуальна й досить важлива, адже ця зручність впливає на працездатність цілого колективу. Іноді працівник не встигає виконати завдання протягом робочого дня, але це не означає, що він просто не справляється, причина може бути схована й у незручній організації робочого місця. Не секрет, що стан здоров'я залежить прямо від грамотної облаштованості офісу. Головні болі, проблеми із зором, порушення опорно-рухової системи й багато чого іншого, усе в організмі взаємозалежне й страждає від незручних меблів, або неправильного її розташування.

  Щоб не почувати себе щодня втомленими, досить знати головні принципи ергономічного офісу. По-перше, робочий простір повинне відповідати основному профілю фірми: якщо для менеджерів із продажу ніяк не влаштовують окремі кабінети, те, зрозуміло, що для адвокатів вести довірчі розмови із клієнтами в спільній кімнаті неприпустимо. Але, простого розподілу робочого простору - недостатньо. Найважливішу роль у створенні комфорту грає добірка меблів, що відповідає вимогам ергономіки.

  Ергономічна безпека має свої параметри, які передбачаються ще на стадії проектування офісних меблів. До них ставляться правильні габарити виробу, плавні кути, міцність і простота в обігу. Такі параметри, як використання екологічно чистих матеріалів і якість складання, заставляються вже при її безпосереднім творенні. Все інше залежить від її правильного розташування в інтер'єрі приміщення.

  Важливим моментом є те, що робочий простір може комплектуватися, з огляду на індивідуальні потреби працівника. Це легко вирішується за допомогою мобільних меблів, що без праці трансформується під впливом подань конкретної людини про ідеальне робоче місце. Найбільш удалим уважається розташування меблів, коли , і так необхідні в роботі шафи, тумби, полки перебувають поруч, на відстані витягнутої руки. Завдяки дотриманню норм ергономіки близько 30% робочого часу працівників вивільняється, а виходить, зекономлене час може бути використане більш раціонально.

  При виборі майбутньої обстановки основна увага клієнтом приділяється великим предметам меблів, подібно шафам і стелажам: уважається, що саме вони більше значимі для іміджу офісу. Стільці й крісла, від яких в основному залежить зручність роботи, звичайно вибираються по залишковому принципі, що є великою помилкою. Але ж до 95% робочого часу ми проводимо сидячи. Безупинно сидяча поза сама по собі приносить непоправну шкоду організму, стомлюючи тіло значно сильніше, ніж фізично напружена праця.

  Якщо взяти эргокресло, а їм може бути й операторське, і директорське, те, крім пасивної ергономіки, це коли просто зручно сидіти нерухомо, воно повинне мати ще й активну ергономіку, при якій сидячий у ньому людина може міняти положення тіла під час роботи, не випробовуючи незручностей. Така рухливість перешкоджає однобічному навантаженню м'язів і поліпшує кровообіг. Ответственейшей завданням є вибір стола, що є основним предметом обстановки.

  Робота за комп'ютером, ведення переговорів, оформлення паперових документів, вимагає просторої робочої поверхні. Це, скажемо, головна умова, і якщо, майже не вистачає місця для монітора комп'ютера, мови про заготовача вже бути не може. Висота стола передбачається наукою на рівні середини живота працівника, а глибина стола повинна дозволяти покласти лікті на стіл, при цьому, відсунувши клавіатуру до монітора. Найбільшою популярністю стали користуватися письмові столи із закругленим сегментом. Говорячи про конфігурацію, те ергономічні, т.зв. модульні столи, при необхідності легко перегрупуються, убираються або додаються потрібні модулі, виходячи з розмірів офісної площі.